4月22~23日,集團公司在總部舉辦了“2021年第一次材料管理業(yè)務及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析”培訓會。共有來自各單位材料負責人、在建項目材料員、施工員共計127人次參加培訓。
本次培訓主要包括兩部分內容,22日由采購管理部李昕對總公司2019年下發(fā)72號文、集團公司施工現(xiàn)場材料管理制度、內控工作管理要求的相關內容進行了解釋說明,并結合項目管理系統(tǒng)中各項目實際已錄入的數(shù)據(jù)問題詳細講解了材料成本數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計的具體操作要求和問題處理辦法。23日由五公司崔馨月、九公司雷婭、三公司郭召霞、市政公司杜珂分別將集團公司一季度項目大檢查各受檢項目在現(xiàn)場管理、管理資料、項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行了梳理和通報,通報過程中采購部李昕通過面對面提問加講解的方式,將三崗驗收、定額領用單填制、主材節(jié)超分析表、月度盤點、各類報表和單據(jù)的填制要點再次進行了講解和說明,明確管理工作中風險的把控點,強化管理過程中的規(guī)范性。
本次培訓,通過電子二維碼簽到、受檢項目問題逐個通報、面對面問答的方式,將系統(tǒng)操作流程與現(xiàn)場實際業(yè)務有機結合,增強參訓人員對工作標準和流程的認識,提出風險預警和把控點,提供已出現(xiàn)問題的處理辦法,提升基礎業(yè)務管理能力和水平,為部門后續(xù)監(jiān)督管理工作提供方向。
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